Muitas vezes tratamos desta ferramenta, como se todos tivessem domínio do conhecimento da mesma. Pelo que temos visto isto nem sempre é verdadeiro. Por esta razão, vamos tratar deste assunto com um pouco mais de detalhes.

Primeiro, precisamos dizer que a metodologia 8S foi a forma de tornar esta ferramenta de gestão mais eficaz aqui no Brasil, pois sem os 3 primeiros S, o resultado é bom, mas não ótimo. Com os 3S: a) determinação e união; b) capacitação, educação e treinamento; c) economia e combate ao desperdício, a ferramenta ficou mais completa, potencializando os resultados das empresas que dominam este conhecimento e as aplicam no seu dia-a-dia. Depois deste detalhamento, são vistos os demais 5S tradicionais.

A razão de desenvolvermos o 8S Office, foi para dirigir este treinamento para empresas administrativas e financeiras. Assim, estes segmentos podem melhor visualizar sua aplicabilidade e com isto trazer mais retorno financeiro.

Os principais objetivos do 8S Office, são:

• Aumentar a produtividade com redução de esforços
• Aumentar a vida útil dos materiais
• Aumentar o nível de satisfação e motivação pessoal
• Eliminar desperdícios
• Fazer mais com menos
• Incentivar a criatividade
• Integrar a empresa na comunidade
• Melhorar a qualidade de vida
• Otimizar a competitividade empresarial
• Otimizar a sistemática de trabalho
• Otimizar espaço
• Preparar o ambiente para a qualidade total
• Promover uma maior integração entre os colaboradores
• Proporcionar às pessoas um ambiente saudável e seguro
• Qualificar os profissionais
• Racionalizar o tempo
• Reduzir estresse
• Tornar o ambiente de trabalho organizado e limpo

Somente vendo a amplitude da abordagem da metodologia 8S Office, já fica difícil imaginar como as empresas possam demorar tanto tempo sem implementá-la, pois enormes quantidades de recursos são jogados pelo ralo, enquanto isto não acontece.

Os recursos materiais e humanos são escassos e estão cada vez mais caros. É urgente aprender a “fazer mais com menos” de forma sistêmica e não com campanhas esporádicas, que causam alto impacto num curto espaço de tempo e são esquecidas para sempre.

A dosagem de teoria, exercícios realizados nos ambientes de trabalho, exercícios durante o período do treinamento, em tarefas para casa, vídeos, reflexões, exemplos fotográficos, feedback, etc., tornam a dinâmica do seminário muito mais agradável e a assimilação do 8S Office mais efetiva.

O Instituto Brasileiro para a Competitividade terá o maior prazer de transferir toda a sua experiência teórica e prática para que sua empresa se torne uma empresa “classe mundial”.

Contate-nos hoje mesmo para um detalhamento da aplicação da Metodologia 8S Office voltada especificamente para a sua empresa.

Autor: Lauro Volaco Empresa: IBC Instituto Brasileiro para a Competitividade