Quando empresas estão discutindo formas para aumentar a COMPETITIVIDADE para atingir a EXCELÊNCIA DE RESULTADOS, nem sempre conseguem se aperceber dos ganhos práticos com a aplicação das metodologias/ferramentas disponíveis. Outra dificuldade recai sobre a escolha da ferramenta a ser utilizada como parte do sistema de gestão.

Escolhemos o 5S, para mostrar os ganhos consideráveis que traz, quando aplicado corretamente em todos os setores de uma organização.

Vamos relembrar quais são os 5S:

Outro fator importante é saber quais são as vantagens para as organizações que utilizam a ferramenta 5S:

• Proporcionar às pessoas um ambiente saudável e seguro.
• Tornar o ambiente de trabalho organizado e limpo.
• Aumentar a produtividade com redução de esforços.
• Promover uma maior integração entre os colaboradores.
• Aumentar o nível de satisfação e motivação pessoal.
• Melhorar a qualidade de vida de todos.
• Preparar o ambiente para a qualidade.

De uma forma simplificada, o que o IBC pode fazer para que sua organização seja mais competitividade, é reforçar os conceitos de:

"Fazer mais com menos".

Minimizar os imputs e maximizar os outputs.

No artigo MODELANDO A EMPRESA COM O 5S, já falamos sobre o 1°S: SEIRI = UTILIZAÇÃO.

• classificação: objetos e dados necessários e desnecessários.
• ü uso e guarda.

Neste artigo, vamos comentar um pouco mais detalhadamente, sobre alguns princípios que regem a UTILIZAÇÃO:

• guardar é um instinto natural dos seres vivos.
• precisa ser identificado o "por que do excesso"e bloquear as "causas".
• ter somente o necessário no local de trabalho.
• eliminar materiais, ferramentas, máquinas, equipamentos, documentos, objetos pessoais, arquivos, canetas, lápis, grampeadores, etc., desnecessárias em nosso local de trabalho.
• eliminar papel velho, caixas, calendários, ferro velho, móveis e muitas outras coisas desnecessárias que estejam ocupando espaço.
• eliminar tudo o que for desnecessário de tal modo que não percamos tempo e paciência quando necessitarmos de alguma coisa.
• e que quando procuramos alguma coisa, percamos tempo e paciência.

Benefícios sobre a UTILIZAÇÃO :

• aumenta a produtividade das pessoas envolvidas.
• traz maior senso de utilização, economia, menor cansaço físico, maior facilidade de trabalho.

Reforço sobre a UTILIZAÇÃO:

• retire tudo de sua área de trabalho (parte por parte).
• separe tudo o que você precisa.
• separe tudo o que precisa ser consertado.
• descarte de forma correta o desnecessário.
• se for lixo, jogue fora de forma ecologicamente correta.
• limpe o ambiente e todos os objetos.

No artigo 5S MODELANDO A EMPRESA, temos mais detalhes sobre esta ferramenta gerencial.

Juntando os dois artigos em que abordamos os 5S, grandes transformações podem ser feitas no rumo da COMPETITIVIDADE.

Precisando mais conhecimento, o IBC estará à sua disposição para divulgar e implementar esta importantíssima ferramenta de gestão

Autor: Lauro R.D.Volaco – Diretor IBC Empresa: IBC - Instituto Brasileiro para a Competitividade